Comment ça se passe
Sept étapes, de la première prise de contact au suivi à trente jours.
Chaque étape laisse une trace écrite : c'est ce qui vous permet, ainsi qu'à un financeur, de vérifier ce qui a été fait.
- Un échange pour analyser votre besoinPar téléphone ou en visio, 30 minutes avec le responsable : activité, métiers des participants, tâches chronophages, outils autorisés, documents à utiliser ou à exclure. Vous validez par écrit la fiche d'analyse du besoin, et les adaptations retenues.
- Un questionnaire de positionnement par participantChaque participant décrit son métier, ses tâches, son niveau avec les outils d'IA et son objectif professionnel, puis répond à un quiz d'entrée de dix questions. Daté et signé, il nous permet de construire les exercices et de vérifier les prérequis avant la convention.
- La convention de formationConvention établie selon les articles L.6353-1 et suivants du Code du travail, avec le programme et le déroulé pédagogique en annexe. Signature manuscrite ou électronique. Une fiche logistique précise la salle, l'écran, la connexion et l'accessibilité.
- La convocation, 7 jours avantChaque participant reçoit par courriel la convocation (date, lieu, horaires, matériel à apporter), le livret d'accueil, le règlement intérieur, le programme et le déroulé. Les supports de formation sont envoyés avant la session.
- La journée de formation9 h 00 – 12 h 30 et 13 h 30 – 17 h 00. Émargement par demi-journée. Six séquences, environ 70 % de pratique sur vos cas d'usage. Un bilan à chaque demi-journée pour adapter la suite. Trois évaluations écrites : un exercice en fin de matinée, une mise en situation et un quiz de sortie en fin de journée.
- L'attestation et votre avisChaque participant remplit un questionnaire de satisfaction et reçoit une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs atteints. L'entreprise reçoit la facture et, sur demande, le certificat de réalisation.
- Trente jours de suiviPendant 30 jours, les participants posent leurs questions par courriel au formateur. Un questionnaire de suivi fait le point sur la mise en application. Vos retours alimentent la version suivante de la formation.
Absence ou abandon. Si un participant ne se présente pas ou interrompt la formation, le formateur l'appelle dans l'heure, informe l'employeur et propose un rattrapage. La procédure est rappelée dans la convocation et en début de session.
Commençons par l'étape 1.
Un échange de 30 minutes, sans engagement, pour analyser votre besoin.