Vos équipes utilisent déjà l'IA. Apprenez-leur à en tirer du temps.
Une journée de formation sur les tâches réelles de chaque participant. Le soir, chacun repart avec ses consignes testées sur ses propres dossiers, et les règles pour ne jamais y mettre une donnée client.
Dans la plupart des entreprises, l'IA en est restée aux essais.
Des essais sans suite
Un collaborateur a testé un assistant, obtenu un texte moyen, puis repris son ancienne méthode. Le temps gagné n'a jamais été mesuré.
Des données qui partent
Un contrat client ou un tableau RH collé dans un outil gratuit, sans savoir ce que l'éditeur en fait, ni comment régler la confidentialité.
Des textes envoyés sans relecture
Un chiffre inventé par l'IA dans un compte rendu, une référence qui n'existe pas dans une proposition, et personne pour vérifier.
Ce que chaque participant saura faire en sortant.
Repérer où sont ses heures
Il a classé les tâches de sa semaine et choisi les trois où l'IA lui fera gagner le plus de temps, avec une estimation chiffrée par ses soins.
Choisir le bon outil
Il sait quel assistant utiliser selon la tâche, la sensibilité des données et le coût, et lequel ne jamais utiliser pour un document client.
Écrire une consigne qui donne un résultat utilisable
Rôle, contexte, tâche, format, contraintes. Puis améliorer en deux itérations au lieu de recommencer de zéro.
Produire un vrai document
Compte rendu, synthèse d'un document de 40 pages, courrier, proposition commerciale, à partir de ses propres éléments, vérifié avant envoi.
Exploiter ses propres fichiers
Extraire les informations d'un document sous forme de tableau, comparer deux versions, résumer en vérifiant les passages repris.
Appliquer les règles de la maison
Ce qu'on transmet ou non à un outil externe, les réglages de confidentialité, la vérification avant diffusion. Chacun rédige sa charte.
Pratiquer, chez vous, en petit groupe.
70 % de pratique
Les exercices se font sur les documents que les participants apportent. Ils repartent avec des résultats produits dans la journée.
Dans vos locaux, sur vos outils
La formation a lieu chez vous, avec les assistants autorisés par votre entreprise. Aucune installation payante, aucun déplacement pour vos équipes.
1 à 8 participants
Le formateur passe sur chaque poste, corrige chaque consigne et adapte les exemples au métier de chacun.
Six séquences, du repérage des cas d'usage au plan d'action.
De 9 h à 17 h, pauses incluses. Un exercice évalué en fin de matinée, une mise en situation en fin de journée : chacun voit ce qu'il a acquis.
Comprendre ce qu'un outil d'IA générative sait faire et ne sait pas faire
1 h 15
Repérer ses cas d'usage et estimer le gain de temps
1 h 00
Rédiger une consigne structurée et l'améliorer par itérations
1 h 30
Produire et vérifier des documents professionnels à partir de ses propres dossiers
1 h 15
Appliquer les règles de confidentialité et de vérification
45 min
Démontrer ses acquis et planifier ses trente jours
45 min
Une journée préparée, pas un atelier générique.
Avant
Un échange de 30 minutes avec vous, puis un questionnaire par participant : métier, tâches qui prennent du temps, niveau de départ. Les exercices sont construits dessus.
Pendant
Apports courts, démonstration, puis atelier sur les cas de chacun. Un point à la mi-journée pour ajuster le rythme et les exemples.
Après
Trente jours de questions par courriel au formateur, puis un questionnaire de suivi pour voir ce qui a été mis en place.
Chaque participant repart avec quatre documents à lui.
Sa matrice des tâches
Les tâches de sa semaine classées, trois cas d'usage prioritaires, le temps estimé.
Sa bibliothèque de consignes
Des consignes testées et améliorées pendant la journée, prêtes pour le lendemain.
Sa charte d'usage
Ce qu'il transmet ou non à un outil externe, ses réglages, sa méthode de vérification.
Son plan à 30 jours
Trois actions datées, revues avec le questionnaire de suivi.
Le règlement européen sur l'IA vous demande déjà de former vos équipes.
Depuis le 2 février 2025, l'article 4 du règlement (UE) 2024/1689 demande aux entreprises qui utilisent des systèmes d'IA de veiller à ce que leur personnel en ait une maîtrise suffisante, adaptée à son rôle et aux usages concernés.
Cette journée vous donne de quoi le montrer : un programme écrit, une évaluation des acquis par participant et une attestation de fin de formation. Et surtout des équipes qui savent quoi faire, et quoi ne pas faire, avec ces outils.
Pour qui
- Dirigeants, indépendants et consultants
- Collaborateurs exerçant des fonctions administratives, commerciales, marketing, RH ou de gestion de projet
- Toute personne dont l'activité comporte une part importante de rédaction, de synthèse ou de recherche d'information
Prérequis : Maîtrise des usages bureautiques courants ; aucune connaissance technique en intelligence artificielle requise.
Un prix par session, pour tout le groupe.
La formation se règle directement par l'entreprise, sans dossier à monter. Le tarif et ce qu'il comprend sont sur la page de la formation. Une prise en charge par votre OPCO pourra être demandée lorsque Nova Formation sera certifiée Qualiopi.
Ce qu'on nous demande avant de réserver
Faut-il déjà utiliser ChatGPT ou un autre outil d'IA ?
Non. Le seul prérequis est la maîtrise des usages bureautiques courants : messagerie, traitement de texte, navigation sur internet. La première séquence part de zéro.
Quels outils sont utilisés ?
Les outils d'IA générative autorisés par votre entreprise. Si vous n'en avez pas encore choisi, nous travaillons sur les versions gratuites des principaux assistants et nous comparons leurs usages en séquence 1. Aucune installation payante n'est demandée.
Que doit apporter chaque participant ?
Son ordinateur portable chargé avec ses identifiants, deux ou trois documents de travail réels non confidentiels ou anonymisés, et la liste des tâches qui lui prennent le plus de temps.
Comment la formation est-elle adaptée à notre entreprise ?
Avant la session, un échange d'analyse du besoin avec vous et un questionnaire de positionnement par participant. Les exercices sont construits sur vos cas d'usage réels, sans modifier les objectifs ni la durée.
Quel délai pour organiser une session ?
Deux à quatre semaines à titre indicatif après réception de la convention signée, selon vos disponibilités.
Combien ça coûte et comment la financer ?
800 € net de taxes la session, pour l'ensemble du groupe, réglés directement par l'entreprise. Une prise en charge par votre OPCO pourra être demandée lorsque Nova Formation sera certifiée Qualiopi.
Venez avec vos vraies tâches.
Un échange de 30 minutes pour vérifier que la formation répond à votre besoin, puis un devis sous 2 jours ouvrés.